Matkailu- ja ravitsemiskaupan myynnin yhteydenottolomakkeet
Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19
1. Rekisterinpitäjä
Levi Suites Oy
Mariankuja 6, 99130 Sirkka
2425076-8
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
johanna.erkkila(at)levisuites.fi
3. Rekisteriasioita hoitava henkilön yhteystiedot
johanna.erkkila(at)levisuites.fi
4. Rekisterin nimi
WWW-sivujen yhteydenottolomakkeet
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään väliaikaisesti myöhempää kontaktointia varten.
Tietoja käytetään henkilön kontaktointiin esimerkiksi tilaisuuden järjestämiseen tai sopimusasiakkuuteen liittyen. Myös muu, yleensä kaupallinen yhteistyö voi olla kontaktoinnin syy.
Mikäli yhteydenottopyyntöön liittyy arvonta, käytetään annettuja tietoja arvonnan toimittamiseen ja voittajan mahdolliseen kontaktointiin voiton toimittamiseksi.
6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen asiakkaan täyttäessä tiedot www-sivujen kautta.
7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
8. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilön etu- ja sukunimi, rooli yrityksessä
Osoite, puhelinnumero, sähköposti
Tieto työnantajasta
9. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Nimi, ja kontaktitiedot
10. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
Kerättävät tiedot saadaan suoraan yhteydenottopyynnön jättäneiltä henkilöiltä.
11. Henkilötietojen vastaanottajat
Yhteydenottolomakkeilla annetut tiedot käsitellään hotellin myyntipalvelussa.
Yhteydenoton jälkeen alkuperäiset lomakkeet ja niiden perustella luodut erilliset listaukset tuhotaan tai poistetaan.
12. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei suoraan siirretä kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle.
13. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Yhteydenottopyyntölomakkeita säilytetään enintään vuoden ajan niiden jättämisestä. Säilytysajan umpeuduttua tiedot poistetaan.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tai rekisterinpitäjän edustajaan. Niinikään yhteydenotolla rekisterinpitäjään tai rekisterinpitäjän edustajaan voidaan peruuttaa yhteydenottopyyntö ja pyytää tietojen poistoa rekisteristä.
15. Suostumuksen peruuttaminen
Rekisterin tietoja ei käytetä sähköiseen suoramarkkinointiin
16. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle
yhteydenottoa varten tarvitaan normaalisti pyydettyjen tietojen toimittaminen.
17. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia josta aiheutuu rekisteröidylle oikeusvaikutuksia
18. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Järjestelmätoimittajat käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.
Suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.
Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin, on mahdollista, että henkilötietoja käytetään väärin ja esimerkiksi annettua henkilötunnusta käytetään väärin perustein. Jos havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.